一、業務單位研提新討論議題
除本會各項對外文宣、電子報等相關資料外,各業務單位亦可依實際
需要研提適當之議題,循行政流程簽會相關處室,奉核定後,公布於
論壇並開放討論。
二、會員貼文及回應
原則上開放自由貼文及回應,並採事後審查制。各業務單位應有專人
負責隨時審閱論壇相關言行,倘發現有違公約規範之情事,應循行政
程序簽會相關處室,奉核定後,送由綜合規劃處予以適當之處分(刪
文、禁止發言或刪除帳號等動作)。
三、會員刪文或修改已發表文章
本論壇發言者如欲刪除或修改已發表的文章,應逕洽論壇相關分版管
理人員代為處理。其審查機制與流程比照會員貼文及回應之方式辦理
。
四、分版版主議題回應
各處室所屬分版相關議題之回應,應循行政程序簽會相關處室,奉核
定後,公布於論壇。
五、精華區
各處室所屬分版應製作精華區,將版內具代表性文章彙集於精華區供
會員參覽。列入精華區之相關資料應依行政流程簽會相關處室,奉核
定後,公布於論壇。
六、會員登錄註冊
(一)通知海外僑教中心及駐外人員鼓勵轄區各界人士上線填表申請成為
全球僑務論壇正式會員,並即以系統電子郵件通知申請人啟用。
(二)用戶名稱/密碼更新:論壇內建軟硬體支援。
(三)忘記密碼:論壇內建軟硬體支援。
七、會員研提公益廣告
由綜合規劃處依行政流程簽會相關處室,奉核定後,公布於論壇並開
放討論。
八、營運
(一)各處室應積極研提相關議題公布於論壇廣邀討論。
(二)綜合規劃處應試行發布不合於主題之言論,測試各版(各處室)管
理人員之處置方式是否合於規範。
(三)各相關處室應本於業務分工,持續發掘並嘗試解決問題,並做適當
之必要處置;如涉及相關處室協力事項,應先主動協調溝通,謀求
解決方案。相關不正常案例之發生及處置情形資料請提送綜合規劃
處彙整,俾利提報論壇維運小組會議討論。
(四)由綜合規劃處不定期召開論壇維運小組會議討論、確認相關作業安
排並排除及解決所衍生之問題。
九、本作業流程奉 核定後實施。