一、計畫目的:
僑務委員會(以下簡稱「本會」)為鼓勵國內團體辦理臺灣青年搭僑
交流活動,以增進臺灣青年認識政府僑務工作、拓展國際視野、瞭解
全球政經現況、探索自身赴海外發展之潛力、建立與僑界領袖、僑臺
商及僑青之人脈鏈結,特訂定本計畫。
二、申請單位:
政府立案之國內大專校院及非以營利為目的之民間團體。
三、計畫內容:
申請計畫應包含但不限於下列各款內容:
(一)辦理方式:在國內辦理與僑務相關之青年營隊、沙龍座談、巡迴講
座或其他型態之交流活動,得採面對面互動、視訊或多元方式辦理
;活動內容應有助臺灣青年認識政府僑務工作、與僑界搭橋,以及
促進青年彼此互動交流。
(二)開放報名對象:以具中華民國國籍、年滿十八歲但未滿二十六歲之
我國大專校院在學學生為原則。
(三)邀請對象:活動應邀請僑界領袖、僑團幹部、僑青、僑臺商或其他
與本計畫目的相符之對象參加,擔任交流活動之講座、與談人或經
驗分享人士等。
四、補助項目及額度:
(一)經費補助項目為執行計畫必要之費用,如鐘點費、出席費、膳食費
、交通費、場地費、住宿費、保險費、文件印製、耗材及雜支等;
但財產購置、設備維護、文宣及行政管理費不予補助。
(二)本計畫採補助部分經費方式辦理。本會審核經費補助之額度,除視
年度預算情形外,並得審酌下列項目:
1.計畫目的、內容及效益。
2.預定辦理時間及地點。
3.活動參加人數及預定邀請之僑界人士簡介。
4.活動事前、事中、事後之媒體宣傳計畫。
5.預估總經費及經費收支概況。
6.其他與補助相關之重要事項。
五、申請方式:
(一)申請單位應備文並檢附下列文件,於活動舉辦首日至少三十日前向
本會提出申請:
1.國內團體舉辦臺灣青年搭僑交流活動申請經費補助表一份(如附表
一)。
2.詳細計畫書一份,至少應包含計畫目的、內容(含活動型態、行程
、時間、地點、交流主題、邀請對象名單及個人簡介等)、預期效
益、經費預估及收支概況表、申請單位簡介(含辦理類似活動成果
)等相關資料,並敘明符合本計畫第三點第二款「開放報名對象」
之預估人數及前開人數占預估所有報名人數之比例。
3.民間團體須另附登記或立案證明文件影本及現任負責人之證明文件
影本各一份;國內大專校院則免附證明文件。
(二)同一案件向二個以上機關提出申請補助者,應列明全部經費內容,
以及向各機關申請補助之項目及金額。
六、經費核銷及撥付:
(一)經費撥付:
1.本計畫經費補助採一次撥付方式。
2.申請計畫經本會核定補助者,應於活動結束之次日起三十日內辦理
核銷,俾本會撥付補助款;但活動結束之次日距當年度十二月十日
未達三十日者,應於十二月十日前辦理核銷。
3.逾期核銷致未及於支用當年會計年度經費者,本會得廢止其補助。
(二)經費核銷應備文並檢附下列文件:
1.僑務委員會公款補助團體及個人收支清單(如附表二)及受補助金
額之支用單據正本。
2.國內團體舉辦臺灣青年搭僑交流活動補助款支用情形表(如附表三
)。
3.成果報告書。
4.活動滿意度調查及分析。
5.匯款帳戶存摺封面影本。
(三)經費核銷注意事項:
1.受補助單位於經費結報時,應詳列支出用途及全部實支經費總額;
同一案件由二個以上機關補助者,應列明各機關實際補助之項目及
金額。
2.受補助單位如有下列情形之一者,將依所列基準重新計算補助款後
核撥:
(1) 倘計畫經費總支出大於或等於總收入,其實際支出經費較原預
估經費減少達百分之三十以上,且本會補助金額達新臺幣十萬
元以上者,須按原核定補助比例(即核定補助金額占原預估總
經費之比例)重新計算補助金額。
(2) 倘計畫經費總支出小於總收入,均應依原核定補助比例重新計
算補助金額。
3.受補助單位如有下列情形之一者,本會得視情節輕重撤銷或廢止補
助、扣減補助經費、追繳已撥付之補助經費,並得自次年起一年至
五年內不再受理其對本計畫經費補助之申請:
(1) 未依本會審核通過之申請表及計畫書執行其補助經費,或發現
有成效不佳、虛報、浮報等情事。
(2) 送交本會之所有文件、資料有不實或有侵害他人著作權之情事
,並經查證屬實。
4.受補助單位應本誠信原則,對所提出之經費收支情形、支用單據之
支付事實及真實性負責,如有不實,應負相關責任。所留存之支用
單據並應依相關主管法規妥善保存及銷毀。
七、其他注意事項:
(一)本計畫相關經費如因政府重大政策裁定、立法機關刪除或刪減,本
會得通知受補助單位終止補助或調整補助金額。
(二)本計畫如有未盡事宜,依「中央政府各機關對民間團體及個人補(
捐)助預算執行應注意事項」及相關法令規定辦理。