一、簽之尾頁應預留 3 分之 1 以上空白，俾供各級核稿人員簽章及加註處
    理意見。


二、案件之會辦單位在 3（含）個以上者，應使用簽稿會核單。


三、使用公文系統辦稿時，請勿任意調整系統內所設定之行距、字距、字
    形大小與邊界，避免發文人員費時調回原設定格式。


四、公文批發後，請承辦人確實依規定，先行核校及清稿後再送繕發文；
    如為分繕之公文，需附分繕清單電子檔。


五、傳真或電子傳送之公文，發文對象除本會各單位、所有文教中心或所
    有駐外人員外，須於文稿正、副本欄列出所有受文者全銜；例如行政
    院研究發展考核委員會，不可簡稱為行政院研考會或研考會。另所有
    文件（含附件）均需有電子檔。


六、紙本發文之公文，除列出所有受文者全銜外，附件要備妥足夠份數並
    標示清楚，地址（除駐外館處、文教中心或駐外人員外）須在公文系
    統上輸入。


七、含有附件之公文，須於文稿「附件」欄位上標示附件之名稱及數量，
    不得以「如文」、「如附件」等字樣替代。


八、公文簽辦時，承辦人應緊靠於簽、稿最後 1行下方之裝訂線右側蓋職
    章，各級核稿人員依序由上而下，自左而右簽章。簽之尾頁空白約達
    2 分之1 時，同處室核稿人員以在同一欄位上簽章為原則，秘書室核
    稿人員及主任秘書在第二欄位上簽章（如範例 1）；簽之尾頁空白約
    達 3分之 1時，同處室核稿人員無法在同一欄位上全部完成簽章，可
    在第二欄位上簽章，秘書室核稿人員及主任秘書在第三欄位上簽章（
    如範例 2）。上揭所列簽章位置為原則性規定，核稿人員加註意見時
    ，不在此限。