一、目的:
僑務委員會(以下簡稱本會)為強化績效管理制度,提高為民服務及
施政品質,落實組織及員額合理化、節約經費支出,並據以考評各單
位施政績效及個人工作績效,特訂定「僑務委員會團體績效評核作業
規定」(以下簡稱本作業規定)。
二、本作業規定所稱團體指會內各單位及海外各僑區等各受考評單位。
前項受考評單位,區分為會內單位及海外各僑區分別評比分等:
(一)會內各單位:綜合規劃處、僑民處、僑教處、僑商處、僑生處、秘
書室、人事室、政風室、主計室、資訊室、華僑通訊社。
(二)海外各僑區:海外華僑文教服務中心及派有本會駐外人員之地區。
三、本作業規定所稱績效評核指本會各受考評單位依據組織、功能、職掌
及業務推展之需求,提出年度內績效目標之評核。
四、團體績效目標之設定方式如下:
(一)會內各單位設定之單位績效目標及績效評核指標應以11月底前能獲
致成效者為優先考量,且應就本會施政總目標或年度重要業務設定
單位績效目標及績效評核指標,並選擇使用行政院所屬各機關施政
績效評估要點之績效評估工具或其他績效管理工具,以利考評。
(二)為強化海外各僑區之服務功能,提升工作品質,擴大服務僑社,本
會應依「僑務委員會海外各僑區績效考評作業要點」辦理海外各僑
區之績效評比,不另設定績效目標及評核指標。
五、團體績效目標評核作業:
(一)會內各單位績效目標之評核項目及配分:
1.目標設定之挑戰性及複雜度(配分30分):
(1)「目標設定之挑戰性及複雜度」係指:
目標執行時之挑戰性及複雜度較以往提高,有具體佐證者。
目標量較以往提高或質有所改進,有明確數據或具體佐證者。
目標具創新性或複雜性(如制度、方法、技術…等), 有明確佐
證者。
目標涉及較多機關須加強溝通協調,或不可控制影響因素較多須
加以克服者。
(2)會內各單位於每年5月底前辦理績效目標設定時,應就該項目之
「目標設定之挑戰性及複雜度」, 依「績效管理評核項目及評
分標準表」(附表1) 所訂級距覈實初評, 將初評結果登錄於「績
效管理總表」(附表2)。
(3)人事室彙整初評結果後提交本會績效評核小組,就各受考評單位
所提績效目標及目標設定之挑戰性及複雜度初評分數是否妥適進
行複評,簽陳委員長核定後函知各單位。
2. 目標達成度(配分40分):
(1)會內各單位應就所訂績效目標設定1至2項評核指標,其中業務單
位之評核指標應包含預算執行率。
(2)年終各受考評單位應就其「目標達成度」,依「績效管理評核項
目及評分標準表」所訂級距覈實自評,並將自評結果登錄於「績
效管理總表」,於每年11月15日前送人事室。
(3)人事室彙整各受考評單位初評結果後,於每年12月3 日前提交績
效評估小組完成複評。
3. 目標修正度(配分5分):
會內各單位於年度進行中修正績效目標項目或績效評核指標時,
應於事實發生時(1個月內)即簽奉委員長核定,並會知綜合規劃
處及人事室。除年度進行中因政策因素, 不予減分外,餘由人事
室於年終時提交績效評核小組, 依「績效管理評核項目及評分標
準表」,辦理相關評分事宜。
4. 綜合考評(配分25分):由委員長考評。
(二)海外各僑區績效評核項目及配分:
1.年度績效考評結果(配分75分):依「僑務委員會海外各僑區績效
考評作業要點」辦理。
2.綜合考評(配分25分):由委員長考評。
(三)年終評核作業程序及時間:
1.綜合規劃處應於每年11月10日前將年度施政計畫各項列管計畫之考
核資料送相關受考評單位參考。
2.各受考評單位於每年11月起就所設定績效目標之「目標達成度」及
「目標修正度」逐項檢討辦理自評,填具「績效管理總表」(附表
2 )於每年11月15日前送人事室,並由人事室將初評結果登錄「績
效管理初評分數一覽表」(附表3)。
3.主計室應於每年12月第2個工作日前將各業務單位「預算執行率 」
成績送綜合規劃處、僑民處、僑教處、僑商處、僑生處及人事室。
4.僑民處應於每年12月3日前將海外各僑區績效考評結果送人事室。
5.人事室於每年12月3日前將各受考評單位初評結果提送本會績效評
核小組完成複評,複評結果由人事室簽陳委員長綜合考評評分,
並核定複評成績後,確定評核各單位績效總成績,完成評比分等。
六、團體績效評核等第:
(一)會內各受考評單位,其中人事室、政風室及主計室不列等第:
1.A級:年終考評結果列前2名者(或佔會內各受考評單位前25%之
比例)。
2.B級:年終考評結果列第3至6名者(或佔會內各受考評單位前25%
至75%之比例)。
3.C級:年終考評結果列第7名以後者(或佔會內各受考評單位後25%
之比例)。
(二)海外各僑區:.
1.A級:年終考評結果列前17名者(或佔海外各僑區前50%之比例)
。
2.B級:年終考評結果列第18至26名者(或佔海外各僑區前50%至75%
之比例)。
3.C級:年終考評結果列第27名以後者(或佔海外各僑區後25%之比
例)。
七、績效評核結果:
單位績效考評結果,在全會考列甲等人數比例不超過75%之原則下,
作為擬訂當年度各單位考績初評甲等人數比例之參據:
(一)會內各受考評並列等第之單位,年終考績初評得考列甲等人數比例
上限如下:
1.成績列為C級者: 50%。 但得視單位人數多寡另加列10%之建議調
整為甲等人數(約0至4人)。
2.成績列為B級者:70%。但計算所得人數如與列C級時所得人數相同
,得另提列建議調整為甲等人數1人。
3.成績列為A級者:80%。
(二)海外各僑區:
海外各僑區分3級等第評定團體績效考評結果,提供委員長擇優核定駐
外人員年終考績考列甲等人數比例之參據。
八、本會以副委員長、主任秘書等3人組成績效評核小組,並由委員長指定
副委員長1人為召集人。主計主任及人事主任為列席人員。必要時,得
請各受考評單位主管人員列席說明。
九、本作業規定經委員長核定,於分行各單位後生效,修正時亦同。