一、業務單位研提新討論議題
由各業務單位視實際需要研提適當之議題,依行政流程簽會相關處室
,層奉督導副委員長核定後,送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員
長確認,並請資訊科協助公布於論壇並開放討論。
(以上詳流程圖 1)
二、業務單位研提問卷調查及線上投票活動
由各業務單位視實際需要研提適當之問卷,依行政流程簽會相關處室
如需配合相關贈【抽】獎活動,應一併簽辦),層奉督導副委員長核
定後,送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員長確認,並請資訊科協
助公布於論壇,開放自由填送問卷及投票。
(以上詳流程圖 1)
三、會員研提新討論議題
由各業管處室依行政流程簽會相關處室,層奉督導副委員長核定後,
送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員長確認,並請資訊科協助公布
於論壇並開放討論。(簽辦完成期限:1~3個工作天【不含例假日】)
(以上詳流程圖 2 )
四、會員貼文及回應
原則上開放自由貼文及回應,並採事後審查制。各業務單位應有專人
負責隨時審閱論壇相關言行,倘發現有違公約規範之情事,應循行政
程序簽會相關處室,層奉督導副委員長核定後,送由僑政研究發展組
彙整陳報任副委員長確認,並予以適當之處分(刪文、禁止發言或刪
除帳號等動作)。(簽辦完成期限:1~3個工作天【不含例假日】)
(以上詳流程圖 3)
五、會員刪文或修改已發表文章
本論壇發言者如欲刪除或修改已發表的文章,應逕洽論壇相關分版管
理人員代為處理。其審查機制與流程比照貼文及回應之方式辦理。(
簽辦完成期限:1~3個工作天【不含例假日】)
(以上詳流程圖 3)
六、分版版主議題回應
各處室所屬分版相關議題之回應,應循行政程序簽會相關處室,層奉
督導副委員長核定後,送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員長確認
,並請資訊科協助公布於論壇。(簽辦完成期限: 1~5 個工作天【不
含例假日】)
(以上詳流程圖 4)
七、精華區
各處室所屬分版應制作精華區,將版內具代表性文章彙集於精華區供
會員參覽。列入精華區之相關資料應依行政流程簽會相關處室,層奉
督導副委員長核定後,送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員長確認
並請資訊科協助公布於論壇。
(以上詳流程圖 4)
八、會員登錄註冊
(一)通知海外僑教中心及駐外人員鼓勵轄區各界人士上線填表申請成為
全球僑務論壇正式會員,並即以系統電子郵件通知申請人啟用。
(二)用戶名稱/密碼更新:論壇內建軟硬體支援
(三)忘記密碼:論壇內建軟硬體支援
(以上詳流程圖5)
九、會員研提公益廣告
由僑政研究發展組依行政流程簽會相關處室,層奉任副委員長核定確
認後,請資訊科協助公布於論壇並開放討論。(簽辦完成期限:1 ~3
個工作天【不含例假日】)
(以上詳流程圖6)
十、試營運
(一)各處室試行研提相關議題至少 1則公布於論壇廣邀討論,並即進行
全功能開放試俥,開放會內同仁上網登錄進入全球僑務論壇。
(二)僑政研究發展組應試行發布不合於主題之言論,測試各版(各處室
)管理人員之處置方式是否合於規範。
(三)各相關處室應本於業務分工,於試營運期間發掘並嘗試解決問題,
並做適當之必要處置;如涉及相關處室協力事項,應先主動協調溝
通,謀求解決方案。相關不正常案例之發生及處置情形資料請提送
僑政研究發展組彙整,俾利提報論壇維運小組會議討論。
(四)於正式開放上線前,應召開論壇維運小組會議討論、確認相關作業
安排並排除及解決所衍生之問題。
(以上詳流程圖7)
十一、本作業流程奉 核定後實施。