一、依據
行政院函頒「行政院所屬各機關風險管理及危機處理作業基準」及「
風險管理及危機處理作業手冊」。
二、目的
將風險管理及危機處理融入日常作業及決策運作,以降低風險發生之
可能性及損害衝擊度、有效因應危機、降低施政成本、達成機關目標
、提升施政績效與民眾滿意度。
三、風險管理及危機處理組織架構
(一)設本會風險管理及危機處理工作小組(以下簡稱工作小組),置召
集人一人,由督導秘書室業務之副委員長兼任,其餘委員由副委員
長、主任秘書、各處室主管及參事兼任之。
(二)工作小組幕僚事務由秘書室研考科統籌,另為強化幕僚功能,協助
幕僚工作,並得邀請相關處室人員參與小組幕僚作業。
(三)各單位設置聯絡窗口一人,負責聯絡及協調事項。
四、風險管理
各單位應透過風險辨識、分析及評量之過程,綜合評估風險及檢視組
織風險圖像之變化,並訂定適當之風險處理對策。
(一)辦理風險分析,以採取「影響」及「機率」之定性分析為原則,據
以建立之風險判斷基準詳如附件一。
(二)風險圖像分為風險本質圖像及控制機制後之殘餘風險圖像,範例如
附件二。
(三)對於辨識出之風險項目應訂定處理對策;選擇適當之對策時,應考
慮執行對策所需成本及可得利益間之平衡。
(四)風險辨識及對策之研析格式如附件三。
五、危機處理
危機處理與風險管理架構應相互結合,對於經過風險處理後仍高於可
容忍程度之風險,各單位應預先規劃危機之預防、應變及復原等各階
段因應措施。
(一)易遭致危機之時機例如:重大天然災害發生;法令或制度變更時;
重大政經環境變化;社會結構的急遽變遷;大型群眾聚集或活動時
;重大社會事件發生時;自然環境劇烈變化時;全球性競爭與相互
間聯結的變化;重要首長身故、失能或發言失當時;國家安全與社
會治安有威脅時。
(二)危機之分類例如:個人危機、團體危機;突發危機、潛在危機;天
然造成(天災)、人為造成(人禍);常見的危機、非預期危機等
等。
(三)危機處理步驟包括:建立警報與通報系統、成立危機處理小組、協
調跨部會任務與分工合作、適時的媒體溝通運作、有效的協調談判
、妥善的善後與檢討。
(四)各單位應依據危機之類別,訂定緊急應變計畫,其內容包括危機應
變小組、應變策略、公關溝通、善後處理等標準作業程序,並應力
求機動與彈性,以適應特殊緊急事故。
(五)本會訂有緊急事件通報作業要點、發言人制度、每日重大輿情回應
運作流程等相關規範,應適時妥為運用。
六、風險管理及危機處理推動機制
(一)工作小組定期於年中及年終召開會議,並視業務需要召開臨時會議
,由召集人主持,或由召集人指定委員代理主持。會議得邀請各處
室相關人員列席。
(二)秘書室研考科協調各單位依下列階段推動相關作業:
1.年初時,各單位以年度施政計畫所列工作項目及績效指標為核心,
就可能影響目標達成者辦理風險分析與評估以及危機預防,依秘書
室研考科通知格式提報資料,經彙陳核備後確實執行。
2.年中及年終時,各單位檢討風險圖像變化,依秘書室研考科通知格
式提報資料,上(下)半年如有危機處理案例應併同提送,經彙整
後提工作小組開會研討。
七、本作業原則未盡之處,參照「行政院所屬各機關風險管理及危機處理
作業基準」及「風險管理及危機處理作業手冊」辦理。