一、僑務委員會（以下簡稱本會）為充實僑務史料之典藏，以期蒐集國內
    及海外地區有關華僑史料、文物、文獻及華僑對祖國之貢獻事蹟等資料
    ，俾供陳列展示，並提供從事有關華僑學術研究者之參用，特訂定本要
    點。


二、徵集華僑史料之範圍，分三大類，其內容分類如下：
（一）文獻類：與華僑有關之法令、規章、文電、函件、撰述、工作報告
      、專著、實錄、公報、書報、雜誌、刊物、教材、錄音帶、錄影帶
      及光碟片等屬之。
（二）圖片類：華僑之社區與家庭、政治、經濟活動及社會與文化生活事
      蹟之個人攝影、團體攝影或有關之圖表等屬之。
（三）實物及藝術品類：海外僑胞日常生活有關，並有特殊價值之紀念物
      品、木刻、捏製、繪畫及刺繡等之模型、攝影或原件等屬之。


三、徵集手續如下：
（一）徵集華僑史料，分接受贈送、暫借影印或拍攝方式辦理之。
（二）贈送本會華僑史料者，應於可能範圍內說明史料之由來，並請敘明
      姓名、通訊地址、電話、傳真號碼、電子郵件信箱等，以為連絡需
      用。
（三）將華僑史料暫借本會影印或拍攝者，本會應俟影印或拍攝完竣後立
      即返還借用物。
（四）所提供之華僑史料數量龐大郵寄不便或與本會已徵集部分有重複之
      虞者，應先將目錄寄送本會，由本會審閱後通知提供者寄送。
（五）郵寄華僑史料，所需郵費由本會負擔。


四、徵集方法如下：
（一）本會華僑通訊社應將本徵集要點發布新聞並在宏觀報系刊載。
（二）在本會及各地華僑文教服務（活動）中心網站公告本徵集要點。
（三）請我國各地使領館、處及華僑文教服務（活動）中心，將本徵集要
      點登載國外各華文報刊，以廣週知。
（四）洽請國內各有關機關、團體或個人、圖書館、學校、博物館及歷史
      陳列館等，將其所庋藏之有關華僑史料，暫借影印或拍攝。
（五）由我國各地使領館、處及本會駐外人員代為徵集華僑史料彙送本會
      。


五、凡贈送本會華僑史料或代為徵集華僑史料者，本會將致申謝函或頒感
    謝狀，或給予專案獎勵。