一、業務單位研提新討論議題
    由各業務單位視實際需要研提適當之議題，依行政流程簽會相關處室
    ，層奉督導副委員長核定後，送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員
    長確認，並請資訊科協助公布於論壇並開放討論。
    （以上詳流程圖 1）

二、業務單位研提問卷調查及線上投票活動
    由各業務單位視實際需要研提適當之問卷，依行政流程簽會相關處室
    如需配合相關贈【抽】獎活動，應一併簽辦），層奉督導副委員長核
    定後，送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員長確認，並請資訊科協
    助公布於論壇，開放自由填送問卷及投票。
    （以上詳流程圖 1）

三、會員研提新討論議題
    由各業管處室依行政流程簽會相關處室，層奉督導副委員長核定後，
    送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員長確認，並請資訊科協助公布
    於論壇並開放討論。（簽辦完成期限：1~3個工作天【不含例假日】）
    （以上詳流程圖 2 ）

四、會員貼文及回應
    原則上開放自由貼文及回應，並採事後審查制。各業務單位應有專人
    負責隨時審閱論壇相關言行，倘發現有違公約規範之情事，應循行政
    程序簽會相關處室，層奉督導副委員長核定後，送由僑政研究發展組
    彙整陳報任副委員長確認，並予以適當之處分（刪文、禁止發言或刪
    除帳號等動作）。（簽辦完成期限：1~3個工作天【不含例假日】）
    （以上詳流程圖 3）

五、會員刪文或修改已發表文章
    本論壇發言者如欲刪除或修改已發表的文章，應逕洽論壇相關分版管
    理人員代為處理。其審查機制與流程比照貼文及回應之方式辦理。（
    簽辦完成期限：1~3個工作天【不含例假日】）
    （以上詳流程圖 3）

六、分版版主議題回應
    各處室所屬分版相關議題之回應，應循行政程序簽會相關處室，層奉
    督導副委員長核定後，送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員長確認
    ，並請資訊科協助公布於論壇。（簽辦完成期限： 1~5 個工作天【不
    含例假日】）
    （以上詳流程圖 4）

七、精華區
    各處室所屬分版應制作精華區，將版內具代表性文章彙集於精華區供
    會員參覽。列入精華區之相關資料應依行政流程簽會相關處室，層奉
    督導副委員長核定後，送由僑政研究發展組彙整陳報任副委員長確認
    並請資訊科協助公布於論壇。
    （以上詳流程圖 4）

八、會員登錄註冊
    （一）通知海外僑教中心及駐外人員鼓勵轄區僑務榮譽職人員上線填
          表申請成為全球僑務論壇正式會員，其會員資格之認定由人事
          室審核，並請資訊科協助以系統電子郵件通知申請人相關核駁
          結果。（簽辦完成期限： 1~2 個工作天【不含例假日】）
    （二）用戶名稱/密碼更新：論壇內建軟硬體支援
    （三）忘記密碼：論壇內建軟硬體支援
    （以上詳流程圖 5）

九、試營運
    （一）各處室試行研提相關議題至少 1則公布於論壇廣邀討論，並即
          進行全功能開放試俥，開放會內同仁上網登錄進入全球僑務論
          壇。
    （二）僑政研究發展組應試行發布不合於主題之言論，測試各版（各
          處室）管理人員之處置方式是否合於規範。
    （三）各相關處室應本於業務分工，於試營運期間發掘並嘗試解決問
          題，並做適當之必要處置；如涉及相關處室協力事項，應先主
          動協調溝通，謀求解決方案。相關不正常案例之發生及處置情
          形資料請提送僑政研究發展組彙整，俾利提報論壇維運小組會
          議討論。
    （四）於正式開放上線前，應召開論壇維運小組會議討論、確認相關
          作業安排並排除及解決所衍生之問題。
   （以上詳流程圖 6）

十、本作業流程奉核定後實施。