壹、財產
一、法規依據：國有財產法、國有財產法施行細則、國有財產產籍管理作
    業要點、財物標準分類、國有公用財產管理手冊等。
二、財產係指土地及土地改良物（分類編號第 1類）、房屋建築及設備（
    分類編號第 2類）暨金額超過新台幣一萬元以上且使用年限在二年以
    上之機械及設備（分類編號第 3類）、交通及運輸設備（分類編號第
     4類）、及什項設備（分類編號第 5類）。
三、自九十年度起海外國有財產資料已改由外交部統一彙整登錄列管（依
    國有財產法第14條規定），嗣後海外財產之增減異動及處置，原則上
    請各駐外單位（人員）填具「財產增減表」後逕向各地使領館（或代
    表處及辦事處）轉外交部辦理，並於彙報單據時副知僑務委員會（以
    下簡稱本會）。
四、本會海外文教中心暨其駐外人員所有財產均應編號、黏貼財產標籤並
    列「財產清冊」控管。至詳細分類號可至主計處網頁檢索，網址為：
    http://www.dgbas.gov.tw/之政府會計項下財物標準分類。
五、編號方式建議可採「分類號┼購買年月┼流水號」方式編列，例如：
    九十一年五月購入公務車輛一台編號為 4010701-02-910501，其中40
    10701-02為財產分類號，9105為購買年月，01為流水號。
六、新增財產（含購置、移撥、受贈等）時應編號及黏貼財產標籤，詳填
    「財產增減表」一式四份，其中一份留底存查並自行登錄於「財產清
    冊」內，一份併同經費結報單據報會登錄列管，二份經各地使領館（
    或代表處及辦事處） 轉報外交部。
七、財產減損時應填寫「財產增減表」一式四份，註明報廢理由為不堪使
    用或損壞等（惟不得以「超過使用年限」為報廢理由）。其中一份留
    底存查並自行登入於「財產清冊」內，一份報會登錄備查，二份經各
    地使領館（或代表處及辦事處） 轉報外交部。
八、財產應由管理及使用單位隨時盤查，至少每一會計年度，實施盤點一
    次，並應作成盤查紀錄。


貳、非消耗品
一、法規依據：財物標準分類、物品管理手冊。
二、非消耗品（分類編號第 6類）指質料較固，不易損耗，使用年限未達
    二年或金額未達新台幣一萬元之公用物品，如事務用具、餐飲用具、
    陳設用具等。
三、本會海外文教中心暨其駐外人員所有非消耗品均應依序編號，詳細分
    類號可至主計處網頁檢索，網址為：http://www.dgbas.gov.tw/之政
    府會計項下財物標準分類。
四、非消耗品編號採「6+財產編號 +流水序號」方式編列，例如編號6-31
    40307-01-001，【6】表示非消耗品 ，【3140307-01】表示顯示器之
    財產編號，【001】表示流水號。
五、物品請購應於填寫「物品請購單」陳奉核可後辦理。新增非消耗品（
    含購置、移撥、受贈等）須填列「非消耗品增加單（海外）」一式一
    份，併同經費結報單據報本會為非消耗品增加之登記，並應自行於「
    非消耗品清冊（海外）」登錄管理，且確實黏貼非消耗品編號標籤於
    新購物品上。
六、非消耗品已逾使用期限，失去原有效用，不能整修再用，或未滿使用
    期限，因特殊情形而致損壞不能修復利用必須報廢時，應填寫「非消
    耗品報廢單（海外）」一式一份報本會核准後（後項情形需填具特殊
    情形轉送審計機關審核同意），始得自非消耗品清冊除帳。
七、物品管理單位對於所保管或使用之非消耗品應隨時檢查並製作「非消
    耗品清冊（海外）」登錄管理。每年至少實施盤點一次及作成「非消
    耗品盤點紀錄（海外）」連同盤存情形，陳報本會核閱。


參、消耗用品
一、法規依據：財物標準分類、物品管理手冊。
二、消耗用品（分類編號第 7類）則係指使用後喪失其原有效能或使用價
    值，金額未達新台幣一萬元，或使用年限未達二年之公用物品，如事
    務用品、紙張用品、衛生用品等。
三、消耗用品編號檢索網址：http://www.dgbas.gov.tw/之政府會計項下
    財物標準分類。
四、物品請購應於填寫「物品請購單」陳奉核可後辦理，消耗性物品一經
    領用，即作消耗登帳，不必再行報廢。
五、物品管理人員，對於保管之消耗用品應隨時檢查並定期盤存，並編製
    「盤查紀錄」，以備查對。