一、僑務委員會（以下簡稱本會）為辦理本會內部（含他機關調卷或借調
        ）檔案檢調作業，特訂定本要點。

二、本會人員借調檔案以與承辦業務有關者為限。
        本會人員因業務需要，借調非主管案件時，應送會承辦該案件之單位
        主管同意，或簽請本機關權責長官核准。

三、檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，借調時，非有必要，應避免使
        用檔案原件。

四、調案人申請借調檔案時，依下列程序經主管核准後調閱：
（一）借調檔案得於檔管系統採線上申請或填具紙本調案單方式辦理。
（二）借調之檔案為申請人所屬單位之主管業務時，應經其單位主管核准
            ；為非主管業務時，應經單位主管核章後，送會該承辦業務單位主
            管同意，或簽請本機關權責長官核准。
        前項得調閱之檔案包括：檔案原件、複製品及線上閱覽影像檔。

五、申請借調檔案應填具下列事項：
（一）調案人姓名及單位。
（二）檔號或文號。
（三）案由或案名。
（四）調案申請日期。
        借調之檔案如有微縮、電子或其他方式儲存者，應註明微縮、電子編
        號或其他相關編號，以利調取。

六、他機關向本會借調檔案，應備函提出申請，經該承辦單位簽奉核准後
        依規定辦理調卷作業，並以提供案卷影本為原則。

七、依法有權調閱之機關向本會調用檔案時，應備函載明法律依據、調用
        目的及調用期間，由該案件承辦單位簽奉核准後，依規定辦理調卷外
        借，並以提供案卷影本為原則。
        前項機關來函未載明調用期限時，應以一年為期，由承辦之業務單位
        負稽催之責。

八、以紙本調案單申請借調檔案時，檔案管理人員應依核准之調案單，妥
        速檢取檔案，註記件數、頁數及應歸還日期於調案單後，交予調案人
        逐件清點簽收。
        檢調之檔案，以調案單所載之範圍為限。但檔案如已裝訂成卷不易拆
        開時，得整卷檢出，提供調案人使用。

九、以檔管系統採線上方式申請借調檔案原件或複製品時，由系統自動發
        送電子郵件通知調案人至檔管單位取件。調閱影像檔時，由系統自動
        開啟檔案線上閱覽連結權限，並以電子郵件通知調案人線上閱覽影像
        檔。

十、檔案管理人員對於調案人歸還之檔案原件應詳細查檢無誤後，於調案
        單或檔管系統上註記歸還日期。調案人借調之檔案如有第十二點所定
        破壞或變更檔案內容之情事時，檔案管理人員應載明事由，並簽報本
        會權責長官議處。

十一、檔案管理人員對於歸還之檔案原件，應速整理完竣，並歸回原位。

十二、調案人借調或調用檔案原件時，應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉
            抄，或有拆散、污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破
            壞檔案或變更檔案內容之情事。

十三、調案人借調或調用檔案原件時，應於十四日內歸還，屆期仍需繼續
            使用者，調案人應辦理展延申請，並經單位主管或權責長官核准。
            前項調案期限，因訴願、行政訴訟或依第七點規定有權調閱機關之
            需要，經副知檔案管理單位註記列管者，不在此限。
            第一項展延次數以三次為限，每次為十四日。展延次數超過三次，
            仍需使用檔案者，應先行歸還檔案後，再依規定辦理借調。

十四、逾期未歸還之檔案原件，除經核准展延者外，檔案管理人員應辦理
           催還；經洽催三次仍未歸還者，簽報本會權責長官處理。

十五、本會人員調、離職時，人事單位應知會檔案管理單位，以查檢其借
            調檔案情形；調、離職人員如有借調檔案，應全部歸還，不得轉借
            。
            前項借調檔案如屬依法調用或機關借調且未屆滿歸還期限者，應依
            相關規定列為職務移交事項。