一、僑務委員會（以下簡稱本會）為辦理同仁申請使用自然人憑證事項，
    以推動公文線上簽核作業，特訂定本要點。

二、本要點所稱自然人憑證係指內政部自然人憑證，具身分識別、數位簽
    章及資料加解密功能，並有強化安全性與多重防偽措施。

三、本要點適用範圍為本會負責公文承辦及簽核之人員（以下簡稱同仁）。

四、本會同仁因公文線上簽核需要，申請自然人憑證，應依下列原則辦理：
    （一）預算編列及費用支應
          1、 新版公文管理(線上簽核)系統上線前，本會同仁首次申請
              自然人憑證，或憑證有遺失、毀損、到期、身分識別資料
              錯誤或晶片無法讀取之情形而須補換發者，其費用由本會
              一般行政項下相關預算支應。同仁須依規定填寫相關基本
              資料及同意書，經所屬單位彙集核對無誤後，送資訊單位
              收轉人事室統一向戶政機關辦理；申請人亦得選擇於公餘
              時間自行辦理，事畢持規費收據辦理核銷。
          2、 新版公文管理（線上簽核）系統正式上線後，自然人憑證
              新辦或到期換發之相關費用，由資訊單位每年編列預算支
              應。
    （二）憑證鏈結作業
          1、 自然人憑證核發後，同仁應自行登入新版公文管理（線上
              簽核）系統進行憑證鏈結作業。日後因補發或換發而取得
              新憑證時，亦同。
          2、 同仁如已持有自然人憑證，得免重新申請，惟仍須自行登
              入新版公文管理（線上簽核）系統進行憑證鏈結作業。
    （三）遺失、補換發
          新版公文管理（線上簽核）系統上線後，自然人憑證如有遺失
          、毀損、身分識別資料錯誤或晶片無法讀取等情形時，同仁須
          自行於公餘時間至戶政機關自費申辦補換發。以本會經費辦理
          之憑證，於上線前發生前述情形者，亦同。
    （四）到期換發
          新版公文管理（線上簽核）系統上線後，如自然人憑證到期，
          本會同意同仁公出半日，自行至戶政機關申辦換發，並持規費
          收據辦理經費核銷。
    （五）職務異動
          1、 同仁離職或調職時，自然人憑證無須繳回。
          2、 新版公文管理（線上簽核）系統上線後，新進同仁如尚未
              持有自然人憑證或憑證須補換發者，本會同意其公出半日
              ，自行至戶政機關申辦換發，並持規費收據辦理經費核銷。