一、僑務委員會（以下簡稱本會）為管理本會檔案微縮片特依「檔案微縮
儲存管理實施辦法」及「機關檔案保存年限及銷毀辦法」規定訂定本
注意事項。
二、本會檔案微縮片係依據本會民國42年至86年間之檔案製作而成。
三、檔案微縮片之保存場所，應有適當環境控制及安全管制措施，避免受
潮、毀損或遺失。
四、檔案微縮片應依序繕製清冊，併同微縮片指定專人保管。
五、本會各單位承辦人員因業務需要須借調檔案微縮片時，須依本會「檔
案檢調作業要點」規定填具調案單，向檔案管理單位辦理借調。
六、他機關因業務需要須向本會調用檔案微縮片時，應依本會「檔案檢調
作業要點」規定，備函載明法律依據、調用目的及調用期間，由該案
件承辦單位簽奉核准後，依規定辦理外借。
七、民眾申請閱覽或複製本會檔案微縮片時、應依本會「檔案及政府資訊
開放應用須知」相關規定辦理。
八、檔案微縮片應定期查驗，如有變質、損壞，應為適當之修復；無法修
復時，應整捲（片）作廢，重行製作；無法製作時，應於檔案目錄註
記。作廢微縮片須依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」辦理銷毀。
九、本會檔案管理人員於執行檔案微縮片銷毀時，應會同相關資訊人員辦
理，確保完全清除或毀滅檔案內容。
十、本注意事項經奉核定後實施，修正時亦同。