一、僑務委員會(以下簡稱本會),為加強本會出版品之管理與流通,依
據「政府出版品管理辦法」第十三條及其相關規定,訂定本作業要點
。
二、本會出版品之管理,除法令另有規定外,依本作業要點之規定辦理。
三、本會出版品之專責管理單位為秘書室,並指定專責人員統籌控管本會
出版品管理作業相關事項,負責設定、控管政府出版資料回應網政府
出版品專區(GPNet) 系統使用帳號及作業權限。
四、本會各處室應指定出版品管理專責人員一名,督導出版品之統一編號
申辦作業、規格形制統一、出版品電子檔繳交及政府出版資料回應網
(GPNet) 之書目資料維護管理等事項。專責管理人員異動時,均應
主動會知秘書室,並於政府出版資料回應網(GPNet)更新登錄。
五、本要點所稱「出版品」係指以本會經費或名義出版發行之圖書、連續
性出版品(期刊、雜誌、叢刊及年刊等)、電子出版品(光碟、磁片
等)及其他非書資料(錄音、錄影帶等)。
六、出版品統一編號及國際編號
(一)出版品編印時,除摺頁、散頁及供內部參考之輔導計畫等紙本出版
品免申請政府出版品統一編號外,其餘出版品應由承辦單位自行向
行政院研究發展考核委員會(以下簡稱研考會)建置之「政府出版
資料回應網政府出版品專區」(網址為
http://open.nat.gov.tw/gpnet)申請政府出版品統一編號(
Government Publications Number;以 GPN 標示)。
(二)承辦單位申請 GPN 後,應視出版品類型依國家圖書館相關規定辦
理下列事宜:
1.圖書類出版品:申請國際標準書號(International Standard
Book Number;以 ISBN 標示)及出版品預行編目(Cataloging
In Publication;以 CIP 標示)。
2.連續性出版品:申請國際標準期刊號(International Standard
Serial Number;以 ISSN 標示)。
3.視聽類出版品得視需要,申辦及印製國際標準錄音/錄影資料代
碼號(International Standard Recording Code; 以 ISRC 標
示)。
(三)出版品統一編號以每一獨立出版單元申請一號為原則,不同出版形
式應分別申請;重製時沿用舊編號,修訂或增訂時重新申請。連續
性出版品創刊時申請一號,連續出刊時沿用舊編號,更名時應重新
申請。連續性出版品並應於每期出刊後,更新最新出版年月及最新
卷期資料,停止出刊時,應加註停刊訊息。
(四)承辦單位應將申請 CIP 時所收到國家圖書館有關「此筆不做 CIP
」之回復傳真影本送予秘書室一份,以供統計本會出版品 CIP 申
請之情形。
七、出版品之基本形制
(一)圖書出版品應記載下列事項(示例如附件一):
1.封面:書名。
2.封底:ISBN 及條碼、GPN 、定價。
3.書名頁:書名、著(編、譯)者。
4.版權頁:上半頁印製出版品預行編目資料,下半頁著錄政府出版
品基本資料,包含書名、著(編、譯)者、出版機關(地址、網
址、編印或統一分發單位電話)、出版年月、版(刷)次、其他
類型版本說明、定價、展售處(地址、電話、網址)、GPN、
ISBN 及著作權利管理資訊。
5.書脊:非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁者
,書脊上記載書名、出版機關。
(二)連續性出版品應記載下列事項(示例如附件二):
1.封面:刊名、刊期頻率或卷期編次、出版年月。
2.封底:ISSN 及條碼、GPN 、定價。
3.版權頁:刊名(如有更改,應註明原刊名及更改日期)、出版機
關(地址、網址、編印或統一分發單位電話)、編者、出版年月
、創刊年月、刊期頻率(如有更改,應註明原刊期頻率及更改日
期)、其他類型版本說明、定價、展售處(地址、電話、網址)
、GPN 、ISSN 及著作權利管理資訊。
4.書脊:非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁者
,書脊上記載刊名、卷期(無卷期者應載出版年月)、出版機關
。
(三)非書資料及電子出版品應記載下列事項(示例如附件三):
1.錄影節目帶(含錄影帶及光碟型式等)
(1)外盒部分:題名、內容大要、出版機關(含代表人、地址、網
址、承辦單位電話)、錄音(影)或製作單位(住址、電話)
、出版年月、長度、級別、核准字號或免送審類別、權利範圍
(註明家用或公開播映用)、GPN 、相關國際編號、定價、展
售處(地址、電話、網址)、其他類型版本說明及著作權利管
理資訊。
(2)錄影帶之側面及光碟型式之碟面標籤:題名、長度、級別、核
准字號或免送審類別、權利範圍(註明家用或公開播映用)、
出版機關(代表人、地址)、GPN 、相關國際編號。
2.錄音資料帶(含錄音帶及光碟型式等)
(1)外盒部分:題名、內容大要、出版機關(含地址、網址、承辦
單位電話)、錄音或製作單位(住址、電話)、出版年月、長
度、GPN 、相關國際編號、定價、展售處(地址、電話、網址
)、其他類型版本說明及著作權利管理資訊。
(2)錄音帶之帶面及光碟型式之片面標籤:題名、出版機關、錄音
或製作單位、長度、出版年月、GPN 、相關國際編號。
3.電腦檔、資料庫及網頁等內容:題名、出版機關(地址、網址、
承辦單位電話)、製作單位、資料維護單位、出版年月、檔案格
式、系統需求設備、其他類型版本說明、GPN 、相關國際編號及
著作權利管理資訊。
八、圖書及連續性出版品以A4 (21x29.5 公分)、菊版八開(21x29
公分)、四六版十六開(19x26 公分)、四六版十八開(16x23
公分)或菊版十六開(15x21公分)等規格擇一印製,並以橫書版面
呈現。但性質特殊者不在此限。
九、本會出版品之封面,應於適當處加印會徽。
十、政府出版品採隨選列印(Print On Demand) 出版者,應記載事項依
照原出版品辦理。但版權頁應加註隨選列印產出說明及日期。
十一、本會出版品之紙張或包裝材料,應優先採用取得政府認可之環境保
護標章使用許可,且其效能相同或相似之再生紙及再生材料產品。
十二、本會出版之專輯、專案研究報告等序言或前言由委員長具名;期刊
、參考資料、目錄、統計及彙編資料等一律以編輯說明代替序言。
十三、出版品分發寄存作業
(一)分發:各承辦單位在出版品出版後,除依據業務需要分發運用,
並應分呈正副首長、主任秘書、各處室主管各一份;另並應寄送
研考會及國家圖書館各二份,行政院秘書處及立法院國會圖書館
各一份。
(二)寄存:各承辦單位應依據研考會選定寄存圖書館,辦理出版品寄
存服務,並得視需要另行選定出版品寄存對象。
十四、出版品統籌展售推廣作業
(一)出版品提供銷售前,有關著作人之認定、著作財產權之歸屬及著
作之授權利用,應依照著作權法相關規定約定之。
(二)為便利出版品流通及符合使用者付費之公平原則,出版品定價之
訂定,以編印成本為計算基礎,得視版稅、管銷費用、委託代售
費用、倉儲費用及特殊使用目的等因素考量增減之。但本會得依
據銷售之地點、時間、數量、顧客等因素自行決定銷售折扣或改
變定價。
(三)實體政府出版品之統籌銷售,依下列方式辦理:
1.檢送出版品時,應填具政府出版品委託統籌展售清單(示例如
附件四),連同一定數量之出版品送政府出版品展售門市(以
下簡稱展售門市)銷售,並得應展售門市之銷售需求,視庫存
情形提供所需數量。
2.展售門市定期依實際銷售出版品數量,製作結帳清單,以定價
百分之六十結付帳款。
3.本會提供統籌銷售之政府出版品,以折扣或改變定價銷售時,
展售門市應就調整前後之銷售情形分項列帳。
4.相關寄送運費,除第一次由本會負擔外,餘寄送及退還之運費
均由展售門市負擔。
(四)本會贈閱定價之出版品,依下列原則處理:
1.各級機關、機構或公私立大學院校圖書館逕行贈送,但每種以
二冊為上限。
2.民間團體、個人或國外圖書館,除簽准贈送者外,均請其價購
。
3.民意代表索書,由本會秘書室國會聯絡組轉送。
(五)本會出版品由各承辦單位自行庫存控管,每種應控存五冊。控存
量以外之出版品保存期限為二年,逾期經簽准後,得減價出售、
贈送或銷毀。
(六)研考會得就統籌展售之需要,函請本會重製庫存已罄之出版品。
(七)本會與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品時,應附帶約
定提供展售門市銷售之義務。其代售酬金,由本會之合作或委託
對象與展售門市洽定之。
十五、出版品已於網站公開者,應於政府出版資料回應網政府出版品專區
登載連結網址,並隨時更新。
十六、印製出版品應同時考量電子化需求,除特殊原因不宜採行電子檔儲
存者外,應同時具備電子檔。電子檔除保留原始製作檔案外,並應
於招標時委外轉製其他檔案格式,轉製之檔案格式應以可攜式文件
檔案格式(以下簡稱 PDF 檔)為原則(電子檔應符合規範,示例
如附件五)。
十七、出版品之授權利用
(一)本會出版品得擇適當者辦理授權,並依出版品性質、授權方式、
利用範圍等,收取合理使用報酬。
(二)各單位辦理出版品授權,得採下列方式:
1.全部授權:授權他人得以各種方法,不限地域、時間、內容利
用該出版品及再授權他人利用。
2.部分授權:得視利用目的、地域、時間、內容、方法,選擇適
當者辦理授權。
(三)本會出版、發行圖書時,於已取得著作財產權範圍內,同意由研
考會辦理流通利用。
(四)本會同意由研考會辦理連續性出版品流通利用時,應就該期單篇
文章全文或摘要分別同意之。
(五)本會同意研考會辦理圖書或連續性出版品流通利用時,應將該出
版品、同意函及利用清單(示例如附件六)函送行政院研考會,
如有電子檔應併送之,送交前應先掃除電腦病毒,並自行備份存
檔。
十八、本要點未規定之出版品管理作業,依研考會訂定之「政府出版品管
理作業要點」辦理。
十九、本要點經核定後實施,修正時亦同。