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法規內容

法規名稱: 廢/停僑務委員會出版品管理作業要點
公發布日: 民國 95 年 11 月 13 日
廢止/停止適用日期: 民國 103 年 08 月 27 日
發文字號: 僑綜專字第 10307009861號
法規體系: 資訊研考類
圖表附件:
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一、僑務委員會(以下簡稱本會),為加強本會出版品之管理與流通,依
        據「政府出版品管理辦法」第十三條及其相關規定,訂定本作業要點。

二、本會出版品之管理,除法令另有規定外,依本作業要點之規定辦理。

三、本會出版品之專責管理單位為綜合規劃處,並指定專責人員統籌控管
        本會出版品管理作業相關事項,負責設定、控管政府出版品資訊網(
         Official Publications Echo  Network, 以下簡稱 OPEN網)使用帳號及作
        業權限。

四、本會各處室應指定出版品管理專責人員一名,督導出版品之統一編號
        申辦作業、規格形制統一、出版品電子檔繳交及  OPEN網之書目資料
        維護管理等事項。專責管理人員異動時,均應主動會知綜合規劃處
        並於該資訊網更新登錄。

五、本要點所稱「出版品」係指以本會經費或名義出版發行之圖書、連續
        性出版品(期刊、雜誌、叢刊及年刊等)、電子出版品(光碟、磁片
        等)及其他非書資料(錄音、錄影帶等)。

六、出版品統一編號及國際編號
(一)出版品編印時,除摺頁、散頁及供內部參考之輔導計畫等紙本出版
            品免申請政府出版品統一編號外,其餘出版品應由承辦單位自行向
            文化部建置之「政府出版品資訊網」(網址為
            http://open.nat.gov.tw/gpnetwork)申請政府出版品統一編號(Government
            Publications Number;以GPN標示)。
(二)承辦單位申請 GPN後,應視出版品類型依國家圖書館相關規定辦理
            下列事宜:
             1、圖書類出版品:申請國際標準書號(International Standard Book
                   Number;以ISBN標示)及出版品預行編目(Cataloging In
                   Publication;以CIP標示)。
             2、連續性出版品:申請國際標準期刊號(International Standard Serial
                   Number;以ISSN標示)。
             3、視聽類出版品得視需要,申辦及印製國際標準錄音/錄影資料代碼
                   號(International Standard Recording Code;以ISRC標示)。
(三)出版品統一編號以每一獨立出版單元申請一號為原則,不同出版形式
            應分別申請;重製時沿用舊編號,修訂或增訂時重新申請。連續性出
            版品創刊時申請一號,連續出刊時沿用舊編號,更名時應重新申請。
            連續性出版品並應於每期出刊後,更新最新出版年月及最新卷期資料
            ,停止出刊時,應加註停刊訊息。
(四)承辦單位應將申請CIP時所收到國家圖書館有關「此筆不做CIP」之回
            復傳真影本送綜合規劃處,以供統計本會出版品CIP申請之情形。

七、出版品之基本形制
(一)圖書出版品應記載下列事項(示例如附件一):
              1、封面:書名。
              2、封底:ISBN及條碼、GPN、定價。
              3、書名頁:書名、著(編、譯)者。
              4、版權頁:上半頁印製出版品預行編目資料,下半頁著錄政府出版
                    品基本資料,包含書名、著(編、譯)者、出版機關(地址、網
                    址、編印或統一分發單位電話)、出版年月、版(刷)次、其他
                    類型版本說明、定價、展售處(地址、電話、網址)、GPN、
                    ISBN及著作權利管理資訊。
              5、書脊:非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁
                    者,書脊上記載書名、出版機關。
(二)連續性出版品應記載下列事項(示例如附件二):
              1、封面:刊名、刊期頻率或卷期編次、出版年月。
              2、封底:ISSN及條碼、GPN、定價。
              3、版權頁:刊名(如有更改,應註明原刊名及更改日期)、出版
                    機關(地址、網址、編印或統一分發單位電話)、編者、出版
                    年月、創刊年月、刊期頻率(如有更改,應註明原刊期頻率及
                    更改日期)、其他類型版本說明、定價、展售處(地址、電話
                    、網址)、GPN、ISSN及著作權利管理資訊。
               4、書脊:非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁
                     者,書脊上記載刊名、卷期(無卷期者應載出版年月)、出版
                     機關。
 (三)非書資料及電子出版品應記載下列事項(示例如附件三):
               1、錄影節目帶(含錄影帶及光碟型式等)
                  (1)外盒部分:題名、內容大要、出版機關(含代表人、地址
                            、網址、承辦單位電話)、錄音(影)或製作單位(住址
                            、電話)、出版年月、長度、級別、核准字號或免送審類
                            別、權利範圍(註明家用或公開播映用)、GPN、相關國
                            際編號、定價、展售處(地址、電話、網址)、其他類型
                            版本說明及著作權利管理資訊。
                 (2)錄影帶之側面及光碟型式之碟面標籤:題名、長度、級別
                           、核准字號或免送審類別、權利範圍(註明家用或公開播
                            映用)、出版機關(代表人、地址)、GPN、相關國際編
                            號。
                2、錄音資料帶(含錄音帶及光碟型式等)
                 (1)外盒部分:題名、內容大要、出版機關(含地址、網址、
                           承辦單位電話)、錄音或製作單位(住址、電話)、出版
                           年月、長度、GPN、相關國際編號、定價、展售處(地址
                           、電話、網址)、其他類型版本說明及著作權利管理資訊。
                 (2)錄音帶之帶面及光碟型式之片面標籤:題名、出版機關、
                           錄音或製作單位、長度、出版年月、GPN、相關國際編號。
                3、電腦檔、資料庫及網頁等內容:題名、出版機關(地址、網
                       址、承辦單位電話)、資料維護單位、出版年月、檔案格式
                      、系統需求設備、其他類型版本說明、 GPN、相關國際編號
                      及著作權利管理資訊。

八、圖書及連續性出版品以A4(21×29.5公分)、菊版八開(21×29公分)
        、四六版十六開(19×26公分)、四六版十八開(16×23公分)或菊版
        十六開(15  ×21公分)等規格擇一印製,並以橫書版面呈現。但性質
        特殊者不在此限。

九、本會出版品之封面,應於適當處加印會徽。

十、政府出版品採隨選列印(Print on Demand)出版者,應記載事項依照
        原出版品辦理。但版權頁應加註隨選列印產出說明及日期。

十一、本會出版品之紙張或包裝材料,應優先採用取得政府認可之環境保
        護標章使用許可,且其效能相同或相似之再生紙及再生材料產品。

十二、本會出版之專輯、專案研究報告等序言或前言由委員長具名;期刊
        、參考資料、目錄、統計及彙編資料等一律以編輯說明代替序言。

十三、出版品分發寄存作業
(一)分發:各承辦單位在出版品出版後,除依據業務需要分發運用,並
            應分呈正副首長、主任秘書、各處室主管各一份;另並應寄送文化
            部二份。
(二)寄存:各承辦單位應依據文化部選定寄存圖書館,辦理出版品寄存
            服務,並得視需要另行選定出版品寄存對象。

十四、出版品統籌展售推廣作業
(一)出版品提供銷售前,有關著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作
             之授權利用,應依照著作權法相關規定約定之。
(二)為便利出版品流通及符合使用者付費之公平原則,出版品定價之訂
            定,以編印成本為計算基礎,得視版稅、管銷費用、委託代售費用
           、倉儲費用及特殊使用目的等因素考量增減之。但本會得依據銷售
           之地點、時間、數量、顧客等因素自行決定銷售折扣或改變定價。
(三)實體政府出版品之統籌銷售,依下列方式辦理:
              1、檢送出版品時,應填具政府出版品委託統籌展售清單(示例如
                    附件四),連同一定數量之出版品送政府出版品展售門市(以
                    下簡稱展售門市)銷售,並得應展售門市之銷售需求,視庫存
                    情形提供所需數量。
              2、展售門市定期依實際銷售出版品數量,製作結帳清單,以定價
                    百分之六十結付帳款。  
              3、本會提供統籌銷售之政府出版品,以折扣或改變定價銷售時,
                    展售門市應就調整前後之銷售情形分項列帳。
              4、相關寄送運費,除第一次由本會負擔外,餘寄送及退還之運費
                    均由展售門市負擔。 
(四)本會贈閱定價之出版品,依下列原則處理:
              1、各級機關、機構或公私立大學院校圖書館逕行贈送,但每種以
                    二冊為上限。
              2、民間團體、個人或國外圖書館,除簽准贈送者外,均請其價購。
              3、民意代表索書,由本會秘書室國會聯絡組轉送。 
(五)本會出版品由各承辦單位自行庫存控管,每種應控存五冊。控存量
            以外之出版品保存期限為二年,逾期經簽准後,得減價出售、贈送
            或銷毀。
(六)文化部得就統籌展售之需要,函請本會重製庫存已罄之出版品。
(七)本會與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品時,應附帶約定
            提供展售門市銷售之義務。其代售酬金,由本會之合作或委託對象
            與展售門市洽定之。

十五、出版品已於網站公開者,應於政府出版品資訊網登載連結網址,並
            隨時更新。

十六、印製出版品應同時考量電子化需求,除特殊原因不宜採行電子檔儲
        存者外,應同時具備電子檔。電子檔除保留原始製作檔案外,並應於
        招標時委外轉製其他檔案格式,轉製之檔案格式應以可攜式文件檔案
        格式(以下簡稱PDF檔)為原則(電子檔應符合規範,示例如附件五)。

十七、出版品之授權利用
(一)本會出版品得擇適當者辦理授權,並依出版品性質、授權方式、利
             用範圍等,收取合理使用報酬。
(二)各單位辦理出版品授權,得採下列方式:
              1、全部授權:授權他人得以各種方法,不限地域、時間、內容利
                    用該出版品及再授權他人利用。
              2、部分授權:得視利用目的、地域、時間、內容、方法,選擇適
                    當者辦理授權。
(三)本會出版、發行圖書時,於已取得著作財產權範圍內,同意由文化
            部辦理流通利用。 
(四)本會同意由文化部辦理連續性出版品流通利用時,應就該期單篇文
            章全文或摘要分別同意之。
(五)本會同意文化部辦理圖書或連續性出版品流通利用時,應將該出版
            品、同意函及利用清單(示例如附件六)函送文化部,如有電子檔
            應併送之,送交前應先掃除電腦病毒,並自行備份存檔。

十八、本要點未規定之出版品管理作業,依文化部訂定之「政府出版品管
             理作業要點」辦理。

十九、本要點經核定後實施,修正時亦同。