僑務委員會主管法規共用系統-歷史法規

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歷史法規

法規名稱：	僑務委員會出版品管理作業要點
歷史法規：	民國 101 年 04 月 19 日
圖表附件：	附件.docx

一、僑務委員會（以下簡稱本會），為加強本會出版品之管理與流通，依
    據「政府出版品管理辦法」第十三條及其相關規定，訂定本作業要點。

二、本會出版品之管理，除法令另有規定外，依本作業要點之規定辦理。

三、本會出版品之專責管理單位為秘書室，並指定專責人員統籌控管本會
    出版品管理作業相關事項，負責設定、控管政府出版品資訊網（
    Official Publications Echo Network，以下簡稱 OPEN網）使用帳號
    及作業權限。

四、本會各處室應指定出版品管理專責人員一名，督導出版品之統一編號
    申辦作業、規格形制統一、出版品電子檔繳交及 OPEN網之書目資料
    維護管理等事項。專責管理人員異動時，均應主動會知秘書室，並於
    該資訊網更新登錄。

五、本要點所稱「出版品」係指以本會經費或名義出版發行之圖書、連續
    性出版品（期刊、雜誌、叢刊及年刊等）、電子出版品（光碟、磁片
    等）及其他非書資料(錄音、錄影帶等)。

六、出版品統一編號及國際編號
（一）出版品編印時，除摺頁、散頁及供內部參考之輔導計畫等紙本出版
      品免申請政府出版品統一編號外，其餘出版品應由承辦單位自行向
      文化部建置之「政府出版品資訊網」（網址為
      http://open.nat.gov.tw/gpnetwork）申請政府出版品統一編號
     （Government Publications Number；以GPN標示）。
（二）承辦單位申請 GPN後，應視出版品類型依國家圖書館相關規定辦理
      下列事宜：
1、圖書類出版品：申請國際標準書號（International Standard Book
   Number；以ISBN標示）及出版品預行編目（Cataloging In
   Publication；以CIP標示)。
2、連續性出版品：申請國際標準期刊號（International Standard Serial
   Number；以ISSN標示）。
3、視聽類出版品得視需要，申辦及印製國際標準錄音/錄影資料代碼
   號（International Standard Recording Code；以ISRC標示）。
（三）出版品統一編號以每一獨立出版單元申請一號為原則，不同出版形式
      應分別申請；重製時沿用舊編號，修訂或增訂時重新申請。連續性出
      版品創刊時申請一號，連續出刊時沿用舊編號，更名時應重新申請。
      連續性出版品並應於每期出刊後，更新最新出版年月及最新卷期資料
      ，停止出刊時，應加註停刊訊息。
（四）承辦單位應將申請CIP時所收到國家圖書館有關「此筆不做CIP」之回
      復傳真影本送秘書室，以供統計本會出版品CIP申請之情形。

七、出版品之基本形制
（一）圖書出版品應記載下列事項（示例如附件一）：
1、封面：書名。
2、封底：ISBN及條碼、GPN、定價。
3、書名頁：書名、著(編、譯)者。
4、版權頁：上半頁印製出版品預行編目資料，下半頁著錄政府出版品基本
   資料，包含書名、著（編、譯）者、出版機關（地址、網址、編印或統
   一分發單位電話）、出版年月、版（刷）次、其他類型版本說明、定價、
   展售處（地址、電話、網址）、GPN、ISBN及著作權利管理資訊。
5、書脊：非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁者，書脊上
   記載書名、出版機關。
（二）連續性出版品應記載下列事項（示例如附件二）：
1、封面：刊名、刊期頻率或卷期編次、出版年月。
2、封底：ISSN及條碼、GPN、定價。
3、版權頁：刊名（如有更改，應註明原刊名及更改日期）、出版機關（地
   址、網址、編印或統一分發單位電話）、編者、出版年月、創刊年月、刊
   期頻率（如有更改，應註明原刊期頻率及更改日期）、其他類型版本說
   明、定價、展售處（地址、電話、網址）、GPN、ISSN及著作權利管理資
   訊。
4、書脊：非騎馬釘裝且厚度在零點五公分以上或內頁超過一百頁者，書脊上
   記載刊名、卷期（無卷期者應載出版年月）、出版機關。
（三）非書資料及電子出版品應記載下列事項（示例如附件三）：
1、錄影節目帶（含錄影帶及光碟型式等）
（1）外盒部分：題名、內容大要、出版機關（含代表人、地址、網址、承辦
     單位電話）、錄音（影）或製作單位（住址、電話）、出版年月、長
     度、級別、核准字號或免送審類別、權利範圍（註明家用或公開播映
     用）、GPN、相關國際編號、定價、展售處（地址、電話、網址）、其
     他類型版本說明及著作權利管理資訊。
（2）錄影帶之側面及光碟型式之碟面標籤：題名、長度、級別、核准字號或
     免送審類別、權利範圍（註明家用或公開播映用）、出版機關（代表
     人、地址）、GPN、相關國際編號。
2、錄音資料帶（含錄音帶及光碟型式等）
（1）外盒部分：題名、內容大要、出版機關（含地址、網址、承辦單位電
     話）、錄音或製作單位（住址、電話）、出版年月、長度、GPN、相關
     國際編號、定價、展售處（地址、電話、網址）、其他類型版本說明及
     著作權利管理資訊。
（2）錄音帶之帶面及光碟型式之片面標籤：題名、出版機關、錄音或製作單
     位、長度、出版年月、GPN、相關國際編號。
3、電腦檔、資料庫及網頁等內容：題名、出版機關（地址、網址、承辦單位
   電話）、資料維護單位、出版年月、檔案格式、系統需求設備、其他類型
   版本說明、 GPN、相關國際編號及著作權利管理資訊。

八、圖書及連續性出版品以Ａ4（21×29.5公分）、菊版八開（21×29公分）
    、四六版十六開（19×26公分）、四六版十八開（16×23公分）或菊版
    十六開（15 ×21公分）等規格擇一印製，並以橫書版面呈現。但性質
    特殊者不在此限。

九、本會出版品之封面，應於適當處加印會徽。

十、政府出版品採隨選列印（Print on Demand）出版者，應記載事項依照
    原出版品辦理。但版權頁應加註隨選列印產出說明及日期。

十一、本會出版品之紙張或包裝材料，應優先採用取得政府認可之環境保
    護標章使用許可，且其效能相同或相似之再生紙及再生材料產品。

十二、本會出版之專輯、專案研究報告等序言或前言由委員長具名；期刊
    、參考資料、目錄、統計及彙編資料等一律以編輯說明代替序言。

十三、出版品分發寄存作業
（一）分發：各承辦單位在出版品出版後，除依據業務需要分發運用，並
      應分呈正副首長、主任秘書、各處室主管各一份；另並應寄送文化
      部二份。
（二）寄存：各承辦單位應依據文化部選定寄存圖書館，辦理出版品寄存
      服務，並得視需要另行選定出版品寄存對象。

十四、出版品統籌展售推廣作業
（一）出版品提供銷售前，有關著作人之認定、著作財產權之歸屬及著作
      之授權利用，應依照著作權法相關規定約定之。
（二）為便利出版品流通及符合使用者付費之公平原則，出版品定價之訂
      定，以編印成本為計算基礎，得視版稅、管銷費用、委託代售費用
      、倉儲費用及特殊使用目的等因素考量增減之。但本會得依據銷售
      之地點、時間、數量、顧客等因素自行決定銷售折扣或改變定價。
（三）實體政府出版品之統籌銷售，依下列方式辦理：
1、檢送出版品時，應填具政府出版品委託統籌展售清單（示例如附件四）
   ，連同一定數量之出版品送政府出版品展售門市（以下簡稱展售門市）
   銷售，並得應展售門市之銷售需求，視庫存情形提供所需數量。
2、展售門市定期依實際銷售出版品數量，製作結帳清單，以定價百分之六
   十結付帳款。
3、本會提供統籌銷售之政府出版品，以折扣或改變定價銷售時，展售門市應
   就調整前後之銷售情形分項列帳。
4、相關寄送運費，除第一次由本會負擔外，餘寄送及退還之運費均由展售門
市負擔。
（四）本會贈閱定價之出版品，依下列原則處理：
1、各級機關、機構或公私立大學院校圖書館逕行贈送，但每種以二冊為上
   限。
2、民間團體、個人或國外圖書館，除簽准贈送者外，均請其價購。
3、民意代表索書，由本會秘書室國會聯絡組轉送。
（五）本會出版品由各承辦單位自行庫存控管，每種應控存五冊。控存量以
      外之出版品保存期限為二年，逾期經簽准後，得減價出售、贈送或銷
      毀。
（六）文化部得就統籌展售之需要，函請本會重製庫存已罄之出版品。
（七）本會與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品時，應附帶約定提
      供展售門市銷售之義務。其代售酬金，由本會之合作或委託對象與展
      售門市洽定之。

十五、出版品已於網站公開者，應於政府出版品資訊網登載連結網址，並隨
    時更新。

十六、印製出版品應同時考量電子化需求，除特殊原因不宜採行電子檔儲存
    者外，應同時具備電子檔。電子檔除保留原始製作檔案外，並應於招標
    時委外轉製其他檔案格式，轉製之檔案格式應以可攜式文件檔案格式
   （以下簡稱PDF檔）為原則（電子檔應符合規範，示例如附件五）。

十七、出版品之授權利用
（一）本會出版品得擇適當者辦理授權，並依出版品性質、授權方式、利用
      範圍等，收取合理使用報酬。
（二）各單位辦理出版品授權，得採下列方式：
1、全部授權：授權他人得以各種方法，不限地域、時間、內容利用該出版品
   及再授權他人利用。
2、部分授權：得視利用目的、地域、時間、內容、方法，選擇適當者辦理
   授權。
（三）本會出版、發行圖書時，於已取得著作財產權範圍內，同意由文化部
      辦理流通利用。　
（四）本會同意由文化部辦理連續性出版品流通利用時，應就該期單篇文章
      全文或摘要分別同意之。
（五）本會同意文化部辦理圖書或連續性出版品流通利用時，應將該出版
      品、同意函及利用清單（示例如附件六）函送文化部，如有電子檔應
      併送之，送交前應先掃除電腦病毒，並自行備份存檔。

十八、本要點未規定之出版品管理作業，依文化部訂定之「政府出版品管理
    作業要點」辦理。

十九、本要點經核定後實施，修正時亦同。