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法規內容

法規名稱: 僑務委員會替代役公共行政役役男服勤管理要點
公發布日: 民國 95 年 12 月 08 日
修正日期: 民國 112 年 07 月 05 日
發文字號: 僑教師字第1120201964號 令
法規體系: 僑民文教類
圖表附件:
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壹、總則 
一、本要點依替代役實施條例第十八條規定訂定之。

二、僑務委員會(以下簡稱本會)替代役役男(下稱役男)之服勤管理權
    責區分如下:
(一)內政部為主管機關,負責政策指導、督導考核等事項。
(二)本會為需用機關,負責甄選、分配規劃及督考等事項。
(三)本會或本會委託之代訓機關(構)為專業訓練機關(構),負責專
      業訓練及管理。
(四)本會、駐地之使領館、代表處或辦事處(以下簡稱駐外館處)及海
      外文教服務中心(以下簡稱文教中心)為服勤單位,負責役男員額
      申請、薪給作業、役籍管理、在職訓練及督考等工作。
(五)本會各單位或海外僑民學校(以下簡稱僑校)為役男之服勤處所,
      應指派專人負責役男之生活照顧及協助服勤管理、考核等工作。

貳、訓練
三、役男專業訓練地點由專業訓練機關(構)指定之,訓練時間為一週至
    三週。

四、服勤單位(處所)於役男報到後,應依其業務及應變任務性質,實施
    職前講習,並於每三個月實施在職訓練。

五、服勤單位得以專長、訓練及平時考核成績擇優甄選役男為管理幹部報
    本會審查後,施予幹部儲備訓練一至二週;訓練合格者,由服勤單位
    於遇管理幹部缺額時,報本會核定為管理幹部,協助役男之領導及考
    核管理。
    管理幹部違反管理規定,經服勤單位核予記過以上之處分,或經服勤
    單位考評不適任者,得由服勤單位檢具事證,提報本會解除其職務。

六、專業訓練課程及管理幹部訓練,由專業訓練機關(構)規劃;職前講
    習及在職訓練課程,由服勤單位排定。各項訓練或講習均應排定法紀
    及安全教育課程,並定期對役男實施宣導。

參、分發
七、僑校應考量單位人力運用、住宿設施與管理機制,並依協助僑校教學
    工作及教育行政等需求項目,向駐外館處或文教中心提出役男需求申
    請,並報經本會核可後,由本會本公平、公正、公開原則辦理分發作
    業。

八、役男分發作業規定如下:
(一)成績計算:
    1.基礎訓練成績占百分之四十。
    2.專業訓練成績占百分之六十。
(二)分發方式:
    1.國外服勤之役男,依僑校需求條件、成績名次及選填志願順序辦理
      分發作業,分發各服勤單位(處所)名單經確定後,函知各役男及
      服勤單位(處所)。
    2.國內服勤之役男,以本會為服勤單位,由本會視業務需求、役男專
      長及其他特殊因素或以抽籤方式指派至會內各單位服勤。

九、國外服勤之役男出國行政事宜及經費負擔,權責區分如下:
(一)未取得有效期限護照之役男,應依規定備妥相關證件,由本會負責
      申辦護照。
(二)役男至僑校所在國之工作准證,由本會協調僑校負責辦理,簽證由
      本會負責辦理。
(三)役男辦理護照等相關作業經費由本會編列預算支應,工作准證費用
      由本會協調僑校支付。
(四)役男辦理護照等相關作業經費由本會編列預算支應,工作准證費用
      由本會協調僑校支付。

肆 、服勤
十、役男執行之勤務工作內容如下:
(一)專業(個別)性勤務:
    1.輔助僑校教學及教育行政等工作。
    2.協助駐外館處、文教中心及僑校辦理各項文教活動及行政庶務工作
      。
    3.協助本會辦理僑務相關工作。
(二) 一般(共同)性勤務:
    1.協助辦理相關行政業務。
    2.辦理公益服務及其他臨時指派相關業務之輔助性勤務。
(三) 民防應變勤務:
    1.緊急事變或災害發生時,需用機關及服勤單位依任務分派役男執行
      應變勤務,役男之服勤處所停止運作或無相關任務,應予調整至服
      勤相關之民防任務單位服勤。
    2.前目應變勤務包括協助廳舍自衛消防、防空疏散避難、緊急救護及
      災害搶救等民防相關工作。

十一、服勤單位(處所)應訂定役男勤務規劃表,並照表實施。但有臨時
      或特別勤務,必須變更原規劃勤務時,服勤人員應依服勤單位(處
      所)之命令服行之。
      役男除例假日、輪休、差假、服勤、參加訓練等外,餘均於服勤單
      位(處所)或規定宿所備勤。

十二、役男服勤時間:
(一)國外服勤之役男勤務時間應配合各校勤務內容及作息,以每週四十
      至四十八小時為原則,於寒暑假期間,仍須接受僑校勤務及生活管
      理。
(二)國內服勤之役男勤務時間以與本會上班時間相同為原則,必要時,
      得視實際情形酌量延長之。放假日數比照公務員放假日數,遇有臨
      時事故得予以停止放假,於本會待命服勤。停止放假時間,應予以
      補休。
(三)役男執行應變勤務,服勤時間及放假方式由單位應變勤務指揮官依
      任務需要另規定之;如因執行應變勤務需要停止放假,應於事後補
      足應放假日數。
      遇有特殊事故,得停止休假,事後補休;如因臨時勤務延長勤務時
      間,以採減免服勤時數為原則,核給榮譽假為例外,均不發超勤加
      班費。

十三、國外服勤之役男於服勤期間,除返國省親及有特殊事由經服勤單位
      陳報本會核准者外,不得離境,違者依法論處。

十四、役男之准假權責規定,區分如下:
(一)服勤處所:公假、事假五天,病假十天。
(二)服勤單位:公假、事假六天至十四天,病假十一天至三十天。
(三)不屬前二款之假別或逾准假權責者,應由服勤單位陳報本會核定。

十五、役男於國外實際服勤超過六個月以上者,在不影響教學情況下,得
      由服勤單位陳報本會核給返國省親假七天(含例假日),並以一次
      為限;其往返最直接航線經濟艙機票一張,由僑校核給,且不得前
      往第三國。

十六、國外服勤之役男請假返國,須依核定日期出境及返國,且不得前往
      第三國休假旅遊,並應於返國當日或翌日向本會報到;返回服勤處
      所後,由僑校轉請服勤單位以公函向本會回報。

十七、其他與役男請假有關規定,悉依替代役役男請假規則辦理。

伍、裝備
十八、役男於國內服勤時應穿著制服。但國外服勤之役男因駐地國國情、
      風俗不宜時,服勤單位得從權處理及提供,惟應穿著整齊、樸素。

十九、役男服役期滿,其識別標章等配件(含名條及徽章)應於辦理退役
       離職手續時繳交本會。

二十、役男服勤及執行其他公務時,服勤單位(處所)應提供所需之交通
      便利,如派車、發給車票等;必要時得發給交通費。
      服勤單位(處所)提供交通工具予役男時,應先查明其有無當地駕
      照及是否符合當地法令,並要求其善盡保管之責任。

陸、膳宿
二十一、役男之住宿規定如下:
  (一)訓練期間:集中住宿於訓練機關(構),或訓練機關(構)借用
        或租賃之房舍。
  (二)服勤期間:國外服勤之役男由服勤單位協調僑校提供住宿之宿(
        房)舍;國內服勤之役男住宿於本會借用或租賃宿(房)舍。

二十二、役男於訓練及服勤期間之膳食,分別由訓練機關(構),或服勤
        單位(處所)統一辦理為原則,必要時得採搭伙、外包或發給主
        、副食代金方式行之。

柒、管理
二十三、服勤單位應編立役男役籍管理名冊,實施列管及異動管理。服勤
        單位應於役男役期屆滿前四個月,依替代役期別分別造具服役期
        滿名冊,陳報本會彙送主管機關核發服役期滿證明書,於服役期
        滿時頒予役男。

二十四、服勤單位接獲役男役籍資料,應登錄替代役役男役籍表,於五日
        內造具役籍管理名冊三份,一份自存,另二份分送主管機關及本
        會,實施列管及異動管理。

二十五、役男在國內服勤時,應隨身攜帶役男身分證;役男身分證除為證
        明役男現役身分外,不得轉為其他用途。
        役男在國外服勤時,應隨身攜帶駐地國工作或居留證件,或其他
        身分證明文件。
        服勤單位得視需要,保管役男護照、役男身分證;並應於役男分
        發至服勤單位(處所),或補(換)發役男身分證後,一週內將
        役男身分證背面各欄位登載註記,並於每年元月份辦理役男身分
        證校正;且於役男退(停)役時回收並逕予銷毀。

二十六、服勤單位(處所)對役男應本關懷照顧之原則,嚴禁體罰凌虐或
         欺侮新進人員。

二十七、役男應恪遵相關勤務紀律、品德操守及風紀等規定。

二十八、服勤處所每半年應對役男之學識、才能、品德及績效等方面予以
        考核,並陳報服勤單位,資料隨役籍移轉。役期未滿半年之役男
        ,應於服役期滿日前完成考核。
        役男違反生活或勤務管理規定者,除依情節輕重施予處罰外,較
        為頑劣者,應另予列冊輔導;如有無故不就指定之職役或違抗管
        理(監督)長官之勤務命令者,由服勤單位陳報本會處理。其情
        節嚴重者,得予移請司法機關究辦。

二十九、集中住宿之役男,應依規定作息,不得任意喧嘩,並應保持內務
        整潔及擔任清潔維護工作。
        役男於宿舍不得擅自接用電話、電線或使用電爐、酒精爐等,並
        嚴禁外人留宿、存放違法(禁)或危險物品、酗酒、賭博及其他
        不正當行為。

三 十、為激勵役男工作士氣、指導服勤要領,各服勤單位(處所)應實
        施勤務訪視及輔導。

三十一、役男無故離去職役已逾三日,其訓練或服勤單位應發出離役通報
        ,並請警察機關協尋;累計逾七日者,函請司法機關究辦,並副
        知本會。在國外服勤時,服勤單位應依駐在國及我國相關法令處
        理,並向本會報告。

三十二、役男發生重大事故或重大意外事件時,服勤處所應立即告知服勤
        單位,服勤單位應立即以電話或傳真向本會報告,並妥為處理;
        本會並應於二十四小時內通報主管機關。
        役男發生因案停役情形時,服勤單位應於七日內檢具相關書面文
        件,函送主管機關辦理核定停役事宜,並副知本會。

三十三、服勤單位應於規定期限內辦理下列事宜:
  (一)每月五日前將上月替代役男重大事故及意外傷害事件月報表陳報
        本會。
  (二)每年一月、四月、七月及十月十五日前將訪視成果統計、獎懲人
        次統計、公益服務執行情形及運用役男協助反毒工作執行情形等
        季報表陳報本會。
  (三)每月於接獲本會通知役男薪俸及主、副食費匯款函後,覈實發(
        匯)給役男。

捌、獎懲
三十四、役男及管理幹部之獎懲,依替代役實施條例、替代役役男獎懲辦
        法及相關規定辦理。
        服勤單位對於管理幹部如有濫用公權力、知法犯法者,加重懲處
        ;如有表現優異、負責盡職者,從優敘獎。
        前項獎懲均依本管理要點規定辦理。

三十五、役男服勤或執行應變勤務期間獎懲權責如下:
  (一)榮譽假由服勤單位(處所)核處。
  (二)嘉獎、記功、罰勤、禁足、申誡及記過由服勤單位核處。
  (三)獎金及獎狀由服勤單位提報,本會核定。
  (四)罰薪及輔導教育由服勤單位提報,本會於十日內核定,並於一週
        內送請主管機關備查後,會同相關機關實施。
        前項獎懲均須報送本會核備(定)或同意,以利役男役籍資料登
        載。
        役男執行勤務(含應變勤務)表現優良者,由服勤單位核予榮譽
        假,如通報需用機關核給,不受榮譽假累計不得超過七日之限制
        ;具有重大功績者,由需用機關或通報主管機關審核後予以頒發
        獎狀、獎金表揚,從優獎勵。
        役男執行應變勤務不力、懈怠或疏忽者,依替代役役男獎懲辦法
        第十四條規定加重處罰。必要時得依替代役實施條例第五十三條
        之規定辦理。

三十六、服勤單位對役男為記功、獎金、獎狀、記過、罰薪或輔導教育之
        獎懲,應召開會議審議;審議懲處前,應給予當事人書面或到場
        陳述意見之機會。

三十七、役男對服勤單位所給予記過、罰薪或輔導教育之懲處不服時,得
        於懲處核定書送達之次日起三十日內提出申訴。
        本會對申訴案件之答覆,應自收受申訴書之日起三十日內以書面
        為之;必要時得延長十日,並通知申訴人。

玖、遷調返國
三十八、役男之遷調原則規定如下:
  (一)派赴國外服勤以在單一服勤單位服勤,不予遷調為原則。但本會
        基於業務特殊需要,得予遷調至其他服勤單位服勤,其遷調以一
        次為限。
  (二)役男於服勤期間以不得請調為原則。但符合主管機關訂頒之替代
        役役男特殊困難請調原則或服替代役役男申請優先分發(含調返
        )戶籍地或附近地區服役之條件者,得檢具相關證明文件由服勤
        單位轉送本會核定後辦理。

三十九、派赴國外服勤之役男,有下列情形之一,經服勤單位提報本會核
        定後,予以調遣返國服勤:
  (一)無故離去職役達三日而累計未逾七日者,或連續二次無故離去職
        役,每次均達二日而未逾三日者。
  (二)在國外服勤期間言行不當,嚴重影響本會、服勤單位(處所)聲
        譽或國家形象。
  (三)無法勝任駐地勤務或無法適應駐地生活,情節嚴重已達必須調遣
        返國程度。

拾、附則
四 十、役男應依替代役實施條例第四十條參加全民健康保險、一般保險
        及團體意外險。派赴國外服勤之役男,本會應為役男投保駐外醫
        療保險,必要時得加保急難救助險。

四十一、本會核發國外服勤之役男每人赴、離任最直接航線經濟艙機票及
        雜運費,雜運費以機票票價百分之二十為上限,並由役男於退役
        前檢據申辦實支實付。
        前項雜運費已包括過境旅館住宿及行李超重等費用。

四十二、國外服勤之役男應簽署出國服勤切結書如附件。

四十三、役男服役期間出境之申請與審查程序、核准之次數、期間、限制
        及其他應遵行事項,依替代役役男出境管理辦法相關規定辦理。

四十四、服勤單位(處所)應設置申訴(陳情)專用信箱,對役男申訴、
        陳情案件,應積極查處,並對申訴(陳情)人及檢舉人身分,善
        盡保密之責。

四十五、本管理要點如有未盡事宜,悉依相關法令規定辦理。